Nouveautés Sage 100 Gestion Commerciale Version 11.00
La nouvelle version de Sage 100 Gestion commerciale s’enrichit des améliorations suivantes :
Digitalisation des factures
– Inscription de la société sur Sage Network – sous conditions
– Facture – Bouton Fonction Factures électroniques
– Transmission des factures clients
– Consultation du cycle de vie de la facture
Automatisation des flux d’achat
– Fournisseur – Option de rapprochement des factures électroniques
– Fournisseur – Application préférée en réception de factures
– Réception des factures fournisseurs
– Rapprochement automatique ou manuel des factures fournisseurs
– Assistant de mise en conformité – Mise en sommeil des tiers automatisée
Autres nouveautés et améliorations
– Mise à jour comptabilité – Optimisation de la gestion du prorata sur les registres de taxes
– Possibilité de réentrer en stock un numéro de série depuis un bon de fabrication
– API Sirene / API VIES – Gestion majuscules / minuscules
– Visualisation des archives et signature a postériori
– AutoUpdate sous contrôle
– Mise à jour des applications
– Modernisation Intuisage
Fonctionnel réservé avant la mise en application de la réforme.
L’entête de la facture est enrichie par le bouton-fonction Factures électroniques. Les données à transmettre dans la facture électronique telles que la banque ou la référence externe (numéro bon de commande origine par exemple) peuvent être renseignées.
Fonctionnel réservé avant la mise en application de la réforme.
Les factures de ventes validées sont transmises depuis le bouton fonction Transmettre à Sage Connect, ou depuis l’action de la liste des documents des ventes, ou depuis la fonction disponible dans le menu Traitement/Sage Connect.
Fonctionnel réservé avant la mise en application de la réforme.
De son émission à sa réception, la facture évolue dans différents statuts (transmise, mise à disposition, prise en charge, approuvée, refusée). Le statut de la facture est consultable depuis la liste des documents à partir de la colonne eStatut et depuis le bouton fonction Cycle de vie disponible dans l’entête des factures.
Fonctionnel réservé avant la mise en application de la réforme.
Les factures réceptionnées peuvent être rapprochées automatiquement avec des bons de commande ou des bons de livraison d’achat déjà enregistrés pour le fournisseur facturant. L’option de rapprochement permet d’ajuster les critères de sélection et de définir si le rapprochement se réalise uniquement sur les bons de livraison.
Pour automatiser le traitement des factures électroniques réceptionnées il est possible de désigner l’application qui doit traiter la facture entrante. Dans chaque fournisseur, au niveau des Paramètres / Factures électroniques il est possible de désigner l’application préférée. Ce choix sera révocable au cas par cas depuis la fonction de réception des factures électroniques.
Les factures prises en charge et acceptées depuis Sage Connect sont réceptionnées à partir de la fonction Réception des factures fournisseurs du menu Sage Connect. Chaque facture reçue est restituée dans un format lisible (format .pdf). La facture peut être approuvée et automatiquement créée en tant que facture d’achat ou refusée. L’émetteur de la facture sera automatiquement notifié du statut de la facture.
Dans le cas où la facture réceptionnée fait suite à des commandes ou bons de livraison d’achat déjà saisis, il est possible de rapprocher les lignes de la facture avec les lignes déjà enregistrées dans les documents d’achat pour le fournisseur.
Le traitement de rapprochement peut s’effectuer de manière automatisée si vous avez souscrit à l’option Sage Data Clean and Control.
Disponible avec l’option Sage Data Clean and Control
L’assistant de mise en conformité permet de mettre en sommeil l’ensemble des tiers non mouvementés depuis une date.
Le gestion du prorata sur les registres de taxe est optimisée lors de la mise à jour comptable des factures.
Il est désormais possible de réentrer en stock un numéro de série déjà existant depuis les bons de fabrication.
Une nouvelle option est disponible dans Paramètres Société / Echange de données / Recherche d’adresse et permet de conserver les majuscules des données reçues afin de respecter les habitudes internes sur l’utilisation des majuscules/minuscules dans les fiches tiers.
Il est désormais possible de visualiser les archives stockées en Local ou dans l’espace de stockage si le Client dispose de l’option, et en cas d’échec de redemander la signature d’une archive générée par l’application.
Afin de maîtriser la mise à jour des versions sur les postes de l’entreprise, deux nouvelles options dans les Paramètres Société / Sécurité, permettent d’informer les profils administrateurs de la disponibilité d’une nouvelle version, puis de décider de l’installation sur tous les postes lorsque les conditions sont réunies.
Les processus de mise à jour en nouvelle version avec Sage Maintenance bénéficient d’optimisation permettant de réduire de manière significative les temps de conversion des bases.
Afin de faciliter la compréhension des données de gestion et proposer une expérience enrichie, les tableaux de bords des applications proposent une nouvelle interface de restitution.
