NOUVEAUTÉS COMMUNES SAGE 100
De nouvelles données peuvent être mises en sommeil pour optimiser votre productivité.
La mise en sommeil d’un compte déclenchera une alerte en cas d’utilisation de ce compte dans la gestion des extraits, le rapprochement bancaire automatique et règlement tiers, limitant ainsi les risques d’erreurs et de perte de temps dans vos processus de paiement. Par exemple, ce contrôle élimine les risques de générer un virement sur un compte qui n’est plus utilisé.
La mise en sommeil d’un collaborateur évite notamment d’affecter par erreur une facture à une personne ne faisant plus partie de l’effectif. Le fait d’alléger la longueur des listes permet en outre des gains de productivité.
Le périmètre des objets métiers s’étend pour permettre de créer des règlements et de les associer aux échéances.
Cette évolution vous permet par exemple de générer un règlement depuis une solution externe à Sage 100c. Ce règlement est alors automatiquement associé à l’échéance.
Le logo associé à votre dossier peut désormais figurer automatiquement dans les mails que vous émettez depuis Sage 100c.
Vos envois ainsi personnalisés gagnent en professionnalisme et renvoient une image plus positive de votre entreprise.
Très peu utilisé, le composant bureau Sage est supprimé. Dans le menu Windows, un groupe Sage 100c Entreprise ou Sage 100c Suite comptable et financière est créé et comporte les raccourcis vers les logiciels et jeux d’essai.
NOUVEAUTÉS DE GESTION COMMERCIALE
Vous avez désormais la possibilité d’exporter mais également d’importer une situation d’inventaire dans un format simplifié pour actualiser votre stock de Gestion commerciale sans ressaisie des informations.
Cette évolution permet par exemple d’importer en quelques instants des centaines de lignes d’inventaires présentes dans un fichier Excel, lui-même éventuellement alimenté depuis une douchette codes-barres à mémoire. Concrètement, vous éliminez toutes les phases de ressaisie d’inventaire, chronophages et sources d’erreurs.
De nouveaux paramètres vous permettent d’affiner et de mieux répondre à vos besoins de gestion des lignes d’abonnements.
- Vous pouvez dorénavant définir une périodicité en, Jours, Semaines, Mois et indiquer un nombre de jours, pour chacune des lignes de votre abonnement. Un même modèle peut donc générer des facturations avec des périodicités différentes vous évitant ainsi de multiplier les modèles et simplifier largement leur gestion.
- Dans les documents de vente correspondant vous pouvez consulter directement les informations du modèle d’abonnement
- Une devis client peut maintenant être transformé directement en modèle d’abonnement vous évitant ainsi toute phase de ressaisie
- Traçabilité : cette dernière a été étendue aux abonnements, vous pouvez ainsi identifier les différentes modifications tant sur l’abonnement que sur le modèle associé.
Augmentez la vitesse de traitement de vos documents envoyés à vos tiers en adressant simultanément les différents interlocuteurs concernés.
Vous sélectionnez dans la fiche tiers le service qui sera destinataire des envois par mails des pièces commerciales. Lors de l’envoi, tous les interlocuteurs de ce service seront automatiquement mis en destinataires. Vous évitez ainsi les oublis et les envois multiples.
Cette nouvelle fonction vous permet de créer très rapidement un nouveau dossier en reprenant tous les éléments de structure d’une société existante (famille, articles…)
2 évolutions profitent au planning des ressources, la première sur l’ergonomie/le look, la seconde sur le déplacement des tâches.
- L’interface du planning des ressources évolue pour plus de lisibilité et de visibilité sur les tâches.
- Vous pouvez désormais déplacer une tâche et la repositionner en fonction du calendrier des ressources par simple glisser/déposer. Vous gagnez ainsi en efficacité.
- Visualisation des règlements : un nouveau lien en pied de la facture vous permet de visualiser directement les règlements déjà associés à la facture. Vous n’avez plus à aller rechercher ce règlement dans une liste, en outre vous remontez plus facilement à un règlement pointant plusieurs échéances voire plusieurs factures.
- Personnalisation des noms des fichiers pdf : Vous pouvez désormais structurer le nom des PDF imprimés ou envoyés par mail. Vous pourrez ainsi composer ce nom au choix avec : le type de document, le n° de pièce, la date, la référence, le n° de compte tiers, l’intitulé du tiers, l’abrégé du tiers, le code affaire, le collaborateur en en-tête de document. A vous d’adapter cette structure en fonction de vos besoins.
- Code affaire : Pour plus de souplesse d’utilisation, les codes affaires en entête et lignes restent modifiables y compris sur une facture validée, seule la mise à jour comptable les rend définitifs.
- Lieux de livraison : vous disposez d’une nouvelle zone de commentaire imprimable sur un document de type BL ainsi que la possibilité d’ajouter un délai de transport qui se substitue à celui renseigné dans la fiche principale du client.
- Indisponibilité de stock : Vous pouvez à présent sélectionner la souche du document d’achat directement depuis la fenêtre d’indisponibilité en stock.
NOUVEAUTÉS DE COMPTABILITÉ
Il est dorénavant possible d’autoriser ou non l’accès aux utilisateurs à des journaux protégés dans votre comptabilité.
Vous pouvez, par exemple, limiter l’accès aux journaux sur lesquels vous enregistrez les écritures de salaire ou les transactions relatives aux associés aux seuls utilisateurs habilités. Les utilisateurs avec un accès restreint ne verront pas les données que ce soit dans les journaux, dans les fonctions d’interrogation des comptes où dans les différentes impressions comptables. Vous bénéficiez ainsi d’un haut niveau de confidentialité.
Les écritures générées par la fonction Règlements tiers ne sont plus clôturées systématiquement. Vous conservez ainsi la possibilité de les ajuster et maîtrisez le processus de clôture dans les fonctions dédiées (Clôture des journaux ou de Sauvegarde fiscale des données). Par extension, la clôture des écritures générées par Moyen de paiement devient également optionnelle.
- Lors de la modification de la date d’une écriture comptable, un message propose le report de cette date sur l’ensemble des lignes de la pièce vous évitant ainsi la modification de chacune des lignes.
- Pour une meilleure lisibilité, les intitulés de colonnes s’affichent désormais au-dessus du bandeau de saisie d’écritures quand vous exploitez les modèles de saisie.
NOUVEAUTES D’ETATS COMPTABLES ET FISCAUX
- Impression des PDF : Vous gagnez désormais en productivité en éditant un seul fichier PDF intégrant tous les documents de votre plaquette, quelle que soit leur origine (ECF, Word, Excel)
- Gestion des PDF simplifiée : Vous pouvez enrichir la plaquette en y intégrant directement vos documents PDF, sur le même principe qu’un document Word ou Excel.
- Gestion des devises : Pour une meilleure compréhension des données, une nouvelle préférence vous permet d’imprimer la date et la devise d’édition en entête des documents de votre plaquette
- Duplication d’une rubrique : Pour vous éviter la ressaisie du libellé, celui-ci est dorénavant automatiquement récupéré dans la nouvelle rubrique créée par duplication.
- Import Excel des tableaux sans retraitement : Vous pouvez désormais améliorer significativement votre productivité en agrégeant les données importées de plusieurs fichiers Excel sans aucun retraitement externe, vous avez également la possibilité de remplacer les informations existantes sans suppression préalable.
NOUVEAUTÉS DE GESTION DE PRODUCTION
Diverses optimisations ont été apportées au calcul des besoins nets afin de vous offrir davantage de précision dans vos évaluations.
Améliorez la précision de l’information de disponibilité théorique d’un composant ou d’un produit fabriqué en tenant compte de l’ensemble des niveaux de nomenclatures. Ainsi, en cas d’indisponibilité d’un sous-ensemble, l’application en tient également compte pour ajuster, en conséquence, la date prévisionnelle du produit fabriqué.
Affinez la qualité de l’information en bénéficiant de filtres dynamiques au simple survol des entêtes de colonne et bénéficiez de critères affinés comme « commence par » ou « contient » les critères souhaités. Vous avez également la possibilité d’exclure des documents ou des lignes de documents du Calcul des Besoins Nets.
Vous pouvez limiter le nombre de commandes affichées en regroupant des achats, à l’échéance de votre choix et avec des dates de livraisons différentes.
Pour affiner les dates d’approvisionnements, le calcul des besoins tient compte de l’information de délai de transport spécifique au lieu de livraison d’un client.
NOUVEAUTÉS DE FORCES DE VENTE ET SERVICE CLIENT
Sage 100c Force de Vente et Service Client sont désormais compatibles avec la solution de Couplage Téléphonie Informatique Wildix.
Grâce à ce couplage, les fiches sociétés peuvent être automatiquement ouvertes à réception d’un appel par exemple. Notez que l’utilisation de cette fonctionnalité nécessite la souscription d’un abonnement à la solution Wildix.
NOUVEAUTÉS SAGE BI REPORTING
- L’ergonomie et le visuel de la page d’accueil de l’application ont été améliorés, le parcours utilisateur pour la création de variables a lui aussi été simplifié.
- Les actions planifiées peuvent être lancées par un ou plusieurs services de traitement. Le cas d’actions planifiées lancées au même moment est géré par le service de traitement
Il est désormais possible de réaliser des calculs post traitement dans les assistants Cube. Cette évolution permet par exemple de diviser le champ CA d’un article par le champ quantités vendues pour obtenir le prix moyen de vente.
- La création et le déplacement des champs dans les dictionnaires est maintenant plus fluide.
- Il est possible d’intégrer plusieurs licences dans un seul environnement Sage BI Reporting.
Les connecteurs FRP 1000c Comptabilité, Trésorerie, Immobilisations et PO sont disponibles pour les environnements Oracle.